Grundsätze der Datenverarbeitung bei der Beyerle GmbH

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Beyerle GmbH
Im Gemminger Feld 11
75031 Eppingen-Kleingartach
Vertreten durch: Carmen Butz, Achim Beyerle

E-Mail: carmen.butz(at)kanal-beyerle.de oder achim.beyerle(at)kanal-beyerle.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: Impressum (www.kanal-beyerle.de) 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Die Firma Beyerle GmbH befasst sich im Wesentlichen um die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Abwassernetze, Kanäle, sowie Schächte und Regenüberlaufkanäle. Zu unseren Kunden zählen private und öffentliche Auftraggeber. Zu den Dienstleistungen gehören hier Reinigungen und Untersuchungen der oben genannten Bereiche.
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Die Zwecke sind:
•    Durchführung anfallender Vertragsangelegenheiten
•    Vorgangsbearbeitungen wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
•    Abrechnung erbrachter Leistungen beim Kunden
•    Koordinierung der unterschiedlichen Abteilungen
•    Durchführung von Mahnverfahren
•    Durchführung von Kostenerstattung und Gutschriften
•    Beantwortung technischer und inhaltlicher Anfragen (Bedarfsanfragen)
•    Reklamationsabwicklung
•    Beratung zur Dienstleistungsauswahl
•    Pflege der Bestands- und Nutzungsdaten
•    Qualitätsmanagement

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
•    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
•    Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
•    Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
•    Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Diese Empfänger können sein:
•    Interne Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Disposition Einkauf und Verkauf, Kanaldaten Aufbereitung, Bauleitung)
•    Finanzbehörden
•    Steuerberater
•    Banken, Kreditinstitute, Versicherungen
•    Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Entsorgungsfirmen etc.)
•    je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
 

Wo werden die Daten verarbeitet?

 Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU) verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Fragen zum Datenschutz

Fragen zum Datenschutz stellen Sie an diese Kontaktmöglichkeiten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Daniel Schuster
dsb-protect GmbH
Eisenbahnstr. 17
74821 Mosbach
Telefon: +49 (0) 6261 - 8469260
E-Mail: datenschutz(at)kanal-beyerle.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.